Gestion et démarche administrative et comptable pour tout type d'entreprises et particuliers

Qu'est-ce qu'un Office Manager ?

L’office manager occupe un poste polyvalent. Il ou elle est chargé(e) d’assister son supérieur hiérarchique sur certaines de ses fonctions, afin de permettre à ce dernier de se focaliser sur l’aspect commercial et managérial de son poste. Au quotidien, il est responsable du bon fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, de sa coordination et de sa supervision en s’occupant de toute la gestion administrative.

Pour qui ?

Pour celles et ceux qui ont : des besoins ponctuels, un besoin inadapté au recrutement d’un salarié, des TPE, PME, PMI, individuels.

Quelles sont ses missions ?

Nos fonctions sont une combinaison de celles d’un(e) assistant(e) de direction de haut niveau. L’Office Manager doit mener de front plusieurs missions dont les prédominantes sont les suivantes :

  • Gestion de l’assistanat du directeur général
  • Transmission des informations
  • Gestion de la trésorerie
  • Communication interne et externe en gérant les flux d’informations

Quelles sont ses compétences ?

  • Sens des priorités
  • Aisance relationnelle
  • Sens de l’écoute
  • Capacité d’adaptation
  • Empathie
  • Adaptabilité
virginie-deniel-office-manager-freelance

« Se réunir est un début ; rester ensemble est un progrès ; travailler ensemble est la réussite. »

Henry Ford

Ils m'ont fait confiance :

« Virginie Deniel fait partie des rencontres humaines et professionnelles que l’on aimerait vivre plus souvent.

C’est une personne vive d’esprit, efficace et flexible, avec un sens aigu du dépassement de fonction. Elle a demandé et obtenu de nombreuses formations afin d’élargir son champ de compétence, et le fait vivre en s’informant régulièrement sur les évolutions ou nouveautés qui entrent dans son domaine d’activité. Enfin, je ne peux que louer sa grande fidélité, même dans les moments difficiles. Son empathie peu commune et son sens de l’humour distille invariablement autour d’elle une dose de bonne humeur communicative à tous les collaborateurs.

Virginie Deniel, en 3 mots c’est sincérité, efficacité et bonne humeur. »

« J’ai travaillé 7 ans avec Virginie, elle est pour moi une personne enthousiaste, loyale, de bonne humeur, joviale, fidèle et impliquée. »

Prestations

Gestion Administrative

Rédaction des courriers, élaboration de tableaux, classement et numérisation, relance, suivi des livraisons et des commandes, lien avec les cabinets juridiques et les banques, immatriculation de sociétés

Gestion des Services Généraux

Entretien des locaux, commandes de fournitures, organisation des manifestations

Gestion Comptable

Suivi du budget, rapprochement bancaire, réception, suivi et établissement de facture, suivi de trésorerie, règlement, préparation et envoi des pièces comptables.

Gestion Ressources Humaines

Préparation EVP, suivi des congés payés, commande des tickets restos, préparation DPAE, suivi des notes de frais, participation au CA et AG et rédactions de leurs PV et tenue de la caisse.

Tarifs

Les tarifs sont fixés en fonction :

  • Des modalités d’intervention à distance ou sur site
  • Du volume de jour/d’heures utilisés

Toutes mes prestations font l'objet d'un devis personnalisé

Paris, ses alentours et même la France entière !

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